Détails de l'offre : Emploi

La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).

Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

Cette Direction coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.

La Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) assure une mission de protection de l’enfance : prise en charge familiale ou institutionnelle des enfants qui lui sont confiés, aides à domicile (secours financiers, travailleuses familiales, actions éducatives), signalements d’enfants en danger, adoption et recherche des origines.
Cette Direction participe au pilotage de la protection de l’enfance, à l’amélioration de la connaissance de la population concernée, à la réflexion sur l’adaptation des dispositifs, notamment de prévention. Toutes ces missions sont menées dans l’intérêt de l’enfant, en partenariat étroit avec les magistrats, les territoires d’actions médico-sociales, la protection maternelle et infantile et promotion de la santé, les opérateurs et familles d’accueil, la protection judiciaire de la jeunesse, etc...

• les tâches de secrétariat des responsables et de l'ensemble de l'équipe
• l'instruction et la gestion administrative des dossiers des enfants admis au service de protection de l'enfance selon la procédure en vigueur
• l'instruction des éléments permettant le financement des prestations liées aux enfants confiés
• l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires

• assurer la gestion des dossiers suivis par le responsable et son adjoint
• assurer l'accueil téléphonique : filtrer les appels, prendre les messages, informer et orienter en fonction de la demande
• organiser et tenir à jour l'agenda du responsable et de son adjoint
• organiser les réunions demandées et en assurer la logistique (invitations, réservation de salle, préparation des documents ...)
• rédiger des courriers et des projets de notes
• contrôler la forme des courriers et documents mis à la signature du responsable et de son adjoint et en assurer l'expédition si nécessaire
• assurer la liaison avec les autres secrétariats du service et la direction
• mettre en place des tableaux statistiques pour l'équipe
• organiser la documentation de l'unité de travail et en assurer la mise à jour
• assurer le suivi des commandes et contribuer à la gestion logistique (locaux - matériel)

• assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
• assurer les tâches de rédaction, traitement de texte, ouverture, mise à jour et exploitation des fichiers manuels et informatiques ( IODAS WEB)
• saisir les mesures judiciaires d'action éducative en milieu ouvert
• être garant du suivi du dossier administratif (frappe des rapports, notes ...) et du respect des échéances
• être garant de l'instruction des demandes liées à la CPAM et des besoins de mise à jour (CMU ...)
• élaborer des statistiques et saisir les données
• collaborer avec tous les partenaires internes et externes, coordonner et transmettre les informations, prendre les rendez-vous (Juge des enfants, parents, services de police, structures d'accueil, assistants familiaux ...)
• préparer différentes réunions, y participer et rédiger des comptes-rendus

Financement des prestations :

• à l'échéance communiquée par le SDAF, la paie des assistants familiaux
• le versement des prix de journées des structures d'accueil
• le paiement des prises en charges spécifiques des enfants confiés (prise en charge thérapeutique...)

• Connaissance de la législation, des dispositifs et des partenaires de l’Aide Sociale à l’Enfance et de la Protection de l’Enfance
• Connaissances en droit de la famille et en droit social
• Connaissance des techniques de communication orale et des techniques rédactionnelles
• Sens du travail en équipe et des responsabilités
• Aptitude à l’analyse, esprit de synthèse
• Qualités d'ouverture, de communication, bon relationnel
• Rigueur, méthode et capacité d’organisation
• Empathie et aptitude à la prise de recul
• Autonomie et maturité. Résistance au stress
• Discrétion

• Le recrutement se fera prioritairement par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, ouvert aux candidats disposant d'un niveau de formation minimum équivalent au baccalauréat
• Le poste est à temps complet et la résidence administrative située à ILLKIRCH (Centre médico-social des 4 vents - 136 route de Lyon)
• Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points
• Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
• Avantages possibles : carte restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel